Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: UKXTech Anonim Şirketi
Koşuyolu Mah. Koşuyolu Cad. No: 66 İç Kapı No:1 Kadıköy/İSTANBUL
Genel Bilgi
UKXTech A.Ş. ("TalentCenter.co") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verileriniz Toplanmaktadır?
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
- Ad, Soyad
- Doğum Tarihi
- Medeni Hali
- T.C. Kimlik Numarası
- Fotoğraf
- Uyruk (CV'de yazıyorsa)
İşlenme Amaçları
Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
Hukuki Sebep
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Toplama Yöntemi
İş başvuru formu, tarafınızca başvuru sırasında beyan edilen diğer belgeler ve Özel İstihdam Büroları (örn. LinkedIn, Kariyer.net).
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
- E-Posta Adresi
- İletişim Adresi
- Cep Telefonu Numarası
İşlenme Amaçları
Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
Hukuki Sebep
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Toplama Yöntemi
İş başvuru formu, tarafınızca başvuru sırasında beyan edilen diğer belgeler ve Özel İstihdam Büroları (örn. LinkedIn, Kariyer.net).
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
- Askerlik Durumu
- Eğitim Geçmişi ve Detayları
- Referans Bilgileri
- Çalışma Geçmişi ve Detayları
- Pozisyon/Unvan Bilgisi
- Özgeçmiş Bilgileri
İşlenme Amaçları
Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
Hukuki Sebep
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Toplama Yöntemi
İş başvuru formu, tarafınızca başvuru sırasında beyan edilen diğer belgeler ve Özel İstihdam Büroları (örn. LinkedIn, Kariyer.net).
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
- Diploma Bilgileri
- Yabancı Dil Bilgisi
- Bilgisayar Kullanım Bilgisi
İşlenme Amaçları
Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
Hukuki Sebep
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Toplama Yöntemi
İş başvuru formu, tarafınızca başvuru sırasında beyan edilen diğer belgeler ve Özel İstihdam Büroları (örn. LinkedIn, Kariyer.net).
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
- •Yetkili Kişi veya Kurumlar: Kişisel verileriniz, yasal düzenlemeler kapsamında mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle talep üzerine; ayrıca bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine paylaşılır.
- •Grup Şirketlerimiz ve Bağlı Ortaklıklarımız: Sözleşmesel ilişkimiz kapsamında insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması amaçlarıyla.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
KVKK'nın yurt dışına aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, yalnızca ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan veriler aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biri ile UKXTech Anonim Şirketi'ne iletebilirsiniz:
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Koşuyolu Mah. Koşuyolu Cad. No: 66 İç Kapı No:1 Kadıköy / İSTANBUL adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak KEP adresimize göndererek,
- TalentCenter.co'ya daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@ukxperience.com adresimize göndererek.
Başvuruda isim, soyisim, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu bilgilerinin bulunması zorunludur. Başkası adına hareket ediliyorsa vekâletname eklenmesi gerekmektedir. Özel nitelikli veriler söz konusuysa Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca özel yetkilendirme gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla iletilir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret esas alınır.